Питання впровадження електронного документообігу в Україні

Abstract

Викладено кілька основних проблем при впровадженні системи електронного документообігу, намічено шляхи їх вирішення. Більшість з розглянутих труднощів треба вирішувати на рівні окремої установи шляхом впровадження усіх передбачених процедур та технологій, навчання персоналу, використання необхідного устаткування та апробованого пакету спеціалізованого програмного забезпечення. Проблеми підтвердження юридичної сили електронних документів можна розв’язати лише за наявності якісної законодавчої бази та функціонуванні органів інфраструктури ЕЦП, відповідно сучасним європейським стандартам.

Several main problems in the implementation of the electronic document management system are outlined, and ways to solve them are outlined. Most of the considered difficulties must be solved at the level of an individual institution by implementing all the prescribed procedures and technologies, training personnel, using the necessary equipment and a proven package of specialized software. The problems of confirming the legal validity of electronic documents can be solved only if there is a high-quality legislative framework and the functioning of the EDS infrastructure bodies, in accordance with modern European standards.

Изложены несколько основных проблем, возникающих при внедрении системы электронного документооборота, намечены пути их решения. Большинство из рассматриваемых трудностей следует решать на уровне отдельного учреждения путем внедрения всех предусмотренных процедур и технологий, обучения персонала, использования необходимого оборудования и апробированного пакета специализированного программного обеспечения. Проблемы подтверждения юридической силы электронных документов можно решить только при наличии качественной законодательной базы и функционировании органов инфраструктуры ЭЦП в соответствии с современными европейскими стандартами.