До питання про електронні трудові книжки: переваги та недоліки

Abstract

Вбачається, що основним завдання електронних трудових книжок є не стільки мета позбутися «радянського пережитку», скільки перенесення та забезпечення збереження повноти даних про страховий стаж працюючих українців до єдиного Державного реєстру обов’язкового соціального страхування, де, відповідно, на їх підставі розраховуються пенсії працівників. Для внесення всієї бази даних законодавець відводить п’ять років, але і після цього терміну в реєстрі можуть залишитись певні «прогалини». Тому законопроєкт передбачає, що дані за ті періоди, які не внесені до Реєстру, як і раніше, зараховуватимуться «в порядку і на умовах, передбачених раніше діючим законодавством». А це значить, що паперові трудові книжки і надалі виконуватимуть свою основну функцію – підтвердження страхового трудового стажу працівника. Процес цифровізації не можна вважати досконалим, а паперові трудові книжки рано відправляти «в макулатуру», так як з часом вони можуть бути працівникам в нагоді. Представляется, что основной задачей электронных трудовых книг является не столько цель избавиться от «советского пережитка», сколько перенос и обеспечение сохранения полноты данных о страховом стаже работающих украинцев в единый Государственный реестр обязательного социального страхования, где, соответственно, на их основании рассчитываются пенсии работников. Для внесения всей базы данных законодатель отводит пять лет, но и после этого в реестре могут остаться определенные «пробелы». Поэтому законопроект предполагает, что данные за те периоды, которые не внесены в Реестр, по-прежнему будут засчитываться «в порядке и на условиях, предусмотренных ранее действующим законодательством». А это значит, что бумажные трудовые книжки и дальше будут выполнять свою основную функцию – подтверждение страхового трудового стажа работника. Процесс цифровизации нельзя считать совершенным, а бумажные трудовые книжки рано отправлять «в макулатуру», так как со временем они могут пригодиться работникам. It seems that the main task of electronic labor books is not so much the goal of getting rid of the “Soviet remnant”, but rather the transfer and preservation of the completeness of data on the insurance experience of working Ukrainians to the unified State Register of Compulsory Social Insurance, where, accordingly, on their basis, employee pensions are calculated. To enter the entire database, the legislator allocates five years, but even after that, certain “gaps” may remain in the register. Therefore, the draft law assumes that data for those periods that are not included in the Register will continue to be counted "in the manner and on the conditions provided for by the previous legislation." And this means that paper work books will continue to perform their main function - confirmation of the employee's insurance work experience. The digitalization process cannot be considered perfect, and it is too early to send paper work books “to waste paper”, as over time they may come in handy for employees.