Публікація: Захист персональних даних працівника
Дата
2023
Назва видання
ISSN
Назва тому
Видання
Право і безпека. – 2023. – № 2 (89). – С. 133-144
Анотація
Звернено увагу на те, що сьогодні в умовах розвиненого інформаційного середовища, широкого поширення та використання різноманітних інформаційних технологій і систем, ведення автоматизованих баз даних, з одного боку, значно спрощується надання та використання інформації, а з іншого – зростає ризик незаконного втручання в особисте та сімейне життя людини та неправомірного використання її персональних даних. Робота кадрової служби роботодавця з відбору персоналу передбачає отримання персональної інформації від претендентів на посаду. Кадрова служба також відповідає за збір, обробку, зберігання та використання даних про працівників. Сьогодні застосування в цьому процесі різноманітних телекомунікаційних систем та автоматизованих баз даних підвищує ризики розголошення персональної інформації працівника, що може завдати йому матеріальної чи моральної шкоди. Отже, сучасність ставить перед уповноваженими державними органами та роботодавцями завдання забезпечення надійного захисту персональних даних працівників. Розглянуто погляди науковців щодо категорій «захист прав людини» та «персональні дані працівника». Окреслено проблемні аспекти Кодексу законів про працю України, Закону України «Про захист персональних даних» та проєкту Закону України «Про працю» щодо повноти правового регулювання захисту персональних даних працівників. Запропоновано авторське визначення термінів «персональні дані працівника» та «захист персональних даних працівника». Персональні дані працівника – це будь-яка інформація про конкретну фізичну особу, яка працює на підставі трудового договору, надана роботодавцю або зібрана ним відповідно до закону. Захист персональних даних працівника – це використання передбачених законом можливостей (інструментів) для запобігання правопорушенням у сфері збирання, зберігання, використання, знищення, поширення інформації, яка стосується конкретної фізичної особи, що працює на підставі трудового договору, припинення зазначених правопорушень та поновлення порушених прав у цій сфері. Надано пропозиції щодо вдосконалення національного законодавства у сфері захисту персональних даних працівників. Зокрема, запропоновано доповнити Кодекс законів про працю України та проєкт Закону України «Про працю» окремою статтею «Захист персональних даних працівника», яка передбачає визначення термінів «персональні дані працівника» та «захист персональних даних працівника»; встановити перелік інформації, яка є персональними даними працівника; запровадити обов’язок роботодавця щодо захисту персональних даних працівника; встановити дисциплінарну та матеріальну відповідальність працівників, які виконують роботи, пов’язані з обробкою персональних даних, за порушення законодавства про захист персональних даних, а також матеріальну відповідальність роботодавців за порушення законодавства про захист персональних даних.
The article draws attention to the fact that today, in the conditions of a developed information environment, the wide spread and use of various information technologies and systems, the maintenance of automated databases, on the one hand, significantly simplifies the provision and use of information, on the other hand, the risk of illegal interference in personal data increases and family life of a person and misuse of his personal data. The entry into employment is preceded by the work of the employer’s personnel service on personnel selection, within which personal information is received from job applicants. The personnel service is also responsible for the collection, processing, storage and use of data about employees. Today, the use of various telecommunication systems and automated databases in this process increases the risks of disclosure of the employee’s personal information, which may cause him material or moral harm. So, modernity presents authorized state bodies and employers with the task of ensuring reliable protection of personal data of employees. The article examines the views of scientists regarding the categories “human rights protection” and “employee personal data”. Problematic aspects of the Code of Labor Laws of Ukraine, the Law of Ukraine “On Protection of Personal Data” and the draft Law of Ukraine “On Labor” regarding the completeness of legal regulations on the protection of personal data of employees are outlined. An author's definition of the terms “employee personal data” and “employee personal data protection” is proposed. Personal data of an employee is any information related to a specific natural person working on the basis of an employment contract, provided to the employer or collected by him in accordance with the law. The protection of personal data of an employee is the use of opportunities (tools) provided by law for the prevention of offenses in the field of collection, storage, use, destruction, dissemination of information related to a specific natural person working on the basis of an employment contract, termination of the specified offenses and renewal of violated rights in this area. Proposals for improving national legislation in the field of protection of personal data of employees are provided. In particular, it is proposed to supplement the Code of Labor Laws of Ukraine and the draft Law of Ukraine “On Labor” with a separate article “Protection of employee’s personal data”, which provides for the definition of the terms “employee’s personal data” and “employee’s personal data protection”; establish a list of information that is the employee’s personal data; establish the employer's obligation to protect the employee's personal data; establish disciplinary and material liability for employees performing work related to personal data processing for violation of personal data protection legislation, as well as material liability for employers for violation of personal data protection legislation.
Обратите внимание на то, что сегодня в условиях развитой информационной среды, широкого распространения и использования разнообразных информационных технологий и систем, ведения автоматизированных баз данных, с одной стороны, значительно упрощается предоставление и использование информации, а с другой – возрастает риск незаконного вмешательства в личное и семейная жизнь человека и неправомерное использование его персональных данных.
The article draws attention to the fact that today, in the conditions of a developed information environment, the wide spread and use of various information technologies and systems, the maintenance of automated databases, on the one hand, significantly simplifies the provision and use of information, on the other hand, the risk of illegal interference in personal data increases and family life of a person and misuse of his personal data. The entry into employment is preceded by the work of the employer’s personnel service on personnel selection, within which personal information is received from job applicants. The personnel service is also responsible for the collection, processing, storage and use of data about employees. Today, the use of various telecommunication systems and automated databases in this process increases the risks of disclosure of the employee’s personal information, which may cause him material or moral harm. So, modernity presents authorized state bodies and employers with the task of ensuring reliable protection of personal data of employees. The article examines the views of scientists regarding the categories “human rights protection” and “employee personal data”. Problematic aspects of the Code of Labor Laws of Ukraine, the Law of Ukraine “On Protection of Personal Data” and the draft Law of Ukraine “On Labor” regarding the completeness of legal regulations on the protection of personal data of employees are outlined. An author's definition of the terms “employee personal data” and “employee personal data protection” is proposed. Personal data of an employee is any information related to a specific natural person working on the basis of an employment contract, provided to the employer or collected by him in accordance with the law. The protection of personal data of an employee is the use of opportunities (tools) provided by law for the prevention of offenses in the field of collection, storage, use, destruction, dissemination of information related to a specific natural person working on the basis of an employment contract, termination of the specified offenses and renewal of violated rights in this area. Proposals for improving national legislation in the field of protection of personal data of employees are provided. In particular, it is proposed to supplement the Code of Labor Laws of Ukraine and the draft Law of Ukraine “On Labor” with a separate article “Protection of employee’s personal data”, which provides for the definition of the terms “employee’s personal data” and “employee’s personal data protection”; establish a list of information that is the employee’s personal data; establish the employer's obligation to protect the employee's personal data; establish disciplinary and material liability for employees performing work related to personal data processing for violation of personal data protection legislation, as well as material liability for employers for violation of personal data protection legislation.
Обратите внимание на то, что сегодня в условиях развитой информационной среды, широкого распространения и использования разнообразных информационных технологий и систем, ведения автоматизированных баз данных, с одной стороны, значительно упрощается предоставление и использование информации, а с другой – возрастает риск незаконного вмешательства в личное и семейная жизнь человека и неправомерное использование его персональных данных.
Опис
Ключові слова
персональні дані, захист прав, правові гарантії, працівник, роботодавець, трудовий договір, інформація, персональные данные, защита прав, работник, personal data, rights protection, legal guarantees, employee, employer, employment contract, information
Бібліографічний опис
Гусаров, С. М. Захист персональних даних працівника / С. М. Гусаров, К. Ю. Мельник // Право і безпека. – 2023. – № 2 (89). – С. 133-144. – DOI: https://doi.org/10.32631/pb.2023.2.12.
Гусаров, С. М. і Мельник, К. Ю. (2023) «Захист персональних даних працівника», Право і безпека, 89(2), с. 133-144. doi: 10.32631/pb.2023.2.12.
Гусаров, С. М. і Мельник, К. Ю. (2023) «Захист персональних даних працівника», Право і безпека, 89(2), с. 133-144. doi: 10.32631/pb.2023.2.12.